Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató az Adventi Kétker kezdeményezésben való részvétel során történő adatkezelésről

Jelen adatkezelési tájékoztató a https://www.adventiketker.hu internetes oldalon (a továbbiakban: Honlap) keresztül megvalósuló adatkezelésről nyújt tájékoztatást.

Irányadó jogszabályok

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban „GDPR”),
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

Az adatkezelők adatai

Az Adventi Kétker akció civil kezdeményezés.

Az Adatkezelők adatai:

Név: Szilágyi Gábor
Cím: 1026 Budapest, Nyúl utca 8.
E-mail: szilagyigabor@gmail.com

Név: Torma Krisztián
Cím: 1026 Budapest, Nyúl utca 18.
E-mail: krisztian.torma@gmail.com‍

Alapelvek az Adatkezelés során

Az Adatkezelők az adatkezelése során az alábbi alapelveket követik:

• a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, az Érintettek számára átlátható módon kezelik („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”),

• a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtik és azokat nem kezelik a célokkal össze nem egyeztethető módon („célhoz kötöttség”),

• az Adatkezelők által gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak („adattakarékosság”),

• az Adatkezelők minden észszerű intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy az általuk kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek, a pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törlik vagy helyesbítik („pontosság”),

• a személyes adatokat olyan formában tárolják, hogy az Érintettek csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyenek azonosíthatók („korlátozott tárolhatóság”),

• az Adatkezelők megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítják a személyes adatok biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szemben („integritás és bizalmas jelleg”).

Az Adatkezelők a megadott személyes adatokat nem ellenőrzik, a megadott személyes adatok megfelelőségéért és valódiságáért az Érintettek felelnek.

Adatkezelési tevékenységek

Karácsonyi dekorációról készült fényképfelvételek kezelése

Az adatkezelés célja

A beküldött fényképfelvételek tárolása és megosztása a közösségi médiában.

A kezelt adatok köre

Az Érintett által megadott adatok, jellemzően név, cím, e-mail cím, fényképfelvétel.

Az adatkezelés idő tartama

A fényképfelvétel beküldésétől számított három hónap.

Az adatkezelés jogalapja

Az Érintett hozzájárulása (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Kapcsolatfelvétel

Az adatkezelés célja

Válasz az Érintett által kezdeményezett kapcsolatfelvételre.

A kezelt adatok köre

Az Érintett által megadott adatok, jellemzően név, e-mail cím, telefonszám.

Az adatkezelés idő tartama

A kapcsolatfelvétel lezárultáig.

Az adatkezelés jogalapja

Az Érintett hozzájárulása (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Direkt marketing

Az adatkezelés célja

Marketing tevékenység.

A kezelt adatok köre

Név, e-mail cím.

Az adatkezelés idő tartama

Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

Az adatkezelés jogalapja

Az Érintett hozzájárulása (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Adatfeldolgozók

Az Adatkezelők a személyes adatokat az alábbi személyek/szervezetek számára továbbítja (adatfeldolgozók):

• Tárhelyszolgáltató: Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor San Francisco, CA 94103
• Fényképbeküldő platform: TYPEFORM SL, Carrer Bac de Roda, 163, local, 08018 Barcelona (Spain)
• Közösségi média felületen történő közzététel: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland
• Hírlevélküldés: Mailchimp - The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA
  

Sütik a Honlapon

Az Adatkezelők a Honlap működtetése során ún. sütiket (cookie-kat) használnak. A süti (cookie) egy rövidebb szöveg típusú fájl, mely a számítógép vagy a mobil eszköz merevlemezén tárolódik és a későbbi látogatásokkor aktiválódik.

A sütik megkönnyítik és biztosítják a Honlap használatát és közreműködnek abban, hogy néhány releváns, statisztikai jellegű információ kerüljön gyűjtésre a Honlap látogatóival kapcsolatban.

A böngészőprogramok többsége alapértelmezés mellett elfogadja a sütiket, de az Érintett olyan beállítást is alkalmazhat, amely elutasítja a sütik fogadását, illetve jelzi azok érkezését. Az Érintett a cookie-kat böngészője segítségével törölheti.

Google Analytics

A Google Analytics a Google elemző eszköze, amely abban segít a weboldalak tulajdonosainak, hogy pontosabb képet kapjanak látogatóik tevékenységeiről. A szolgáltatás cookie-kat használhat, hogy információkat gyűjtsön és jelentést készítsen a weboldal használatára vonatkozó statisztikai adatokból anélkül, hogy egyénileg azonosítaná a látogatókat a Google számára. Bővebb tájékoztatást ide kattintva olvashat.

Google Ads

A Google cookie-kat használ a Google-termékekben, így például a Google Keresésben látható hirdetések testreszabásához. A Google Ads konverziókövetés funkciója cookie-kat használ. A hirdetésből eredő konverziók követésére cookie-kat ment a felhasználó számítógépére, amikor az adott személy egy hirdetésre kattint. Bővebb tájékoztatást ide kattintva olvashat.

Facebook Pixel

A Facebook-képpont olyan kód, amelynek a segítségével a weboldal tulajdonosa elemzési adatokat kap a látogatók honlap használatáról és a konverziókról. A Facebook Pixel segítségével a weboldal látogatóinak személyre szabott ajánlatokat, hirdetéseket jeleníthet meg a Facebook felületén. Bővebb tájékoztatást ide kattintva olvashat.

Az Érintettet megillető jogok

Az Érintett jogosult arra, hogy személyes adatai vonatkozásában

• az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon (előzetes tájékozódáshoz való jog),
• kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az Adatkezelők a rendelkezésére bocsássák (hozzáféréshez való jog),
• kérelmére személyes adatait az Adatkezelők helyesbítsék, illetve kiegészítsék (helyesbítéshez való jog),
• kérelmére személyes adatai kezelését az Adatkezelők korlátozzák (az adatkezelés korlátozásához való jog),
• kérelmére személyes adatait az Adatkezelők töröljék (törléshez való jog),
• kérelmére a rá vonatkozó, általa az Adatkezelők rendelkezésére bocsátott személyes adatokat géppel olvasható formában megkapja, valamint ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog),
• bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelők jogos érdekén alapuló kezelése ellen (tiltakozáshoz való jog).
  

Az Adatkezelők az Érintett jogainak érvényesülését az alábbiak szerint biztosítják:

• A tájékozódáshoz való jog biztosítása érdekében jelen Adatkezelési tájékoztatót az Adatkezelők a Honlapon az Érintettek számára hozzáférhetővé teszik.
• A helyesbítéshez való jog érvényesülése érdekében az Adatkezelők, ha az általuk kezelt személyes adatok pontatlanok, helytelenek vagy hiányosak, azokat az Érintett kérelmére haladéktalanul pontosítják, helyesbítik vagy kiegészítik.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog érvényesülése érdekében az Adatkezelők korlátozzák az adatkezelést,
  - ha az Érintett vitatja az Adatkezelők által kezelt személyes adatok pontosságát, helytállóságát vagy hiánytalanságát, és a kezelt személyes adatok pontossága, helytállósága vagy hiánytalansága kétséget kizáróan nem állapítható meg, a fennálló kétség tisztázásának időtartamára,
  - ha az adatok törlésének lenne helye, de az Érintett írásbeli nyilatkozata vagy az Adatkezelők rendelkezésére álló információk alapján megalapozottan feltételezhető, hogy az adatok törlése sértené az érintett jogos érdekeit, a törlés mellőzését megalapozó jogos érdek fennállásának időtartamára,
  - ha az adatok törlésének lenne helye, de az Adatkezelők vagy más közfeladatot ellátó szerv által vagy részvételével végzett, jogszabályban meghatározott vizsgálatok vagy eljárások - így különösen büntetőeljárás - során az adatok bizonyítékként való megőrzése szükséges, ezen vizsgálat vagy eljárás végleges, illetve jogerő s lezárásáig.

• A törléshez való jog érvényesítése érdekében az Adatkezelők haladéktalanul törlik az Érintett személyes adatait, ha
  - az adatkezelés jogellenes,
  - az Érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja vagy személyes adatainak törlését kérelmezi,
  - az adatok törlését jogszabály, az Európai Unió jogi aktusa, a NAIH vagy a bíróság elrendelte.
  

Jogorvoslati lehetőségek

Kérjük, ha az adatai kezelésével kapcsolatban észrevétele vagy kifogása van, lépjen kapcsolatba az Adatkezelőkkel a következő elérhetőségen: szilagyigabor@gmail.com

Ha megítélése szerint az Adatkezelők a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli, joga van a területileg illetékes Törvényszékhez fordulni.

Jogainak érvényesítése érdekében panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Posta cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: (+36-1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Személyes adatok kezelése

Az Adatkezelők az általuk kezelt adatokat elektronikus formában őrzik meg. Az Adatkezelők biztosítják az adatkezelés során, hogy csak az férjen az információkhoz, aki erre jogosult. Az Adatkezelők kötelesek a számítástechnikai eszközöket és az ahhoz alkalmazott jelszavakat, adathordozókat úgy kezelni, tárolni, hogy a védelmet igénylő adatokat illetéktelen személy ne ismerhesse meg.

Az Adatkezelők az Érintett személyes adatait harmadik személy részére csak a feltétlenül szükséges mértékben, kizárólag a jelen tájékoztatóban megjelölt személynek továbbítják.

A célhoz nem kötött és olyan adatokat, amelyekre nézve az adatkezelés célja megszűnt vagy módosult haladéktalanul, illetve az előírt megőrzési határidő leteltével meg kell semmisíteni.

Eljárási szabályok

Az Érintett a személyes adatainak törlését vagy módosítását, illetve adatkezeléssel kapcsolatos információkat a következő e-mail címen kérhet: szilagyigabor@gmail.com

Az Érintett kérésére az Adatkezelők kötelesek tájékoztatást adni az általuk kezelt adatairól, az adatkezelés jogalapjáról, céljáról, időtartamáról. Az Adatkezelők kötelesek a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legkésőbb azonban egy hónapon belül írásban megadni a tájékoztatást. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelők a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatják az Érintettet.

Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.

A természetes személy számára a tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kell megadni.

Ha az Adatkezelők nem tesznek intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatják az Érintett az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Az Adatkezelők a tájékoztatást ingyenesen biztosítják, kivéve a következő eseteket:

• az Érintett ismételten, lényegében változatlan tartalomra kér tájékoztatást vagy intézkedést,
• a kérelem egyértelműen megalapozatlan és túlzó.
  

Adatvédelmi incidensek kezelése

Az Adatkezelők az általuk kezelt adatokkal összefüggésben felmerült adatvédelmi incidenst haladéktalanul, de legfeljebb az adatvédelmi incidensről való tudomásszerzését követő 72 órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak.

Az adatvédelmi incidenst nem kell bejelenteni, ha valószínűsíthető, hogy az nem jár kockázattal az Érintettek jogainak érvényesülésére.

Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatják az Érintettet az adatvédelmi incidensről. Az Érintettet nem kell tájékoztatni, ha a jogszabályi feltételek bármelyike teljesül.

Záró rendelkezések

Az Adatkezelők fenntartják maguknak a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására.

A hatályos Adatkezelési tájékoztató a Honlapon mindig elérhető az Érintettek számára.

A jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a GDPR, illetve az Infotv. szabályai irányadóak.

2021. december 3.